Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

Dla naszego Klienta - lidera wśród dystrybutorów wyposażenia dla gastronomii w Polsce, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Lokalizacja: Kraków, ul. Józefa Marcika

Zakres obowiązków
-Realizacja zamówień u zagranicznych producentów oraz bieżąca obsługa korespondencji,
-Monitorowanie cen zakupu, rabatów i warunków handlowych, weryfikacja dokumentów zakupowych pod kątem cen, zgodności asortymentu i warunków ofertowych,
-Kontrola terminowości realizacji dostaw, kontakt z dostawcami i firmami kurierskimi,
-Koordynacja zamówień wewnętrznych z magazynem, działem handlowym i serwisem w zakresie bieżących potrzeb, jakości towarów oraz pakowania,
-Wyjaśnianie niezgodności dostaw, ustalanie przyczyn braków lub pomyłek, kontakt z dostawcami i firmami kurierskimi,
-Organizacja zwrotów wadliwych lub niezgodnych z zamówieniem produktów,
-Współpraca z działem księgowości, magazynem i handlowym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów oraz informacji,
-Udział w procesie fakturowania oraz zamknięciu miesiąca w obszarze klasyfikacji dokumentów zakupowych,
-Utrzymywanie i rozwijanie relacji z obecnymi dostawcami,
-Przygotowywanie raportów i analiz,
-Realizacja bieżących zadań administracyjnych, w tym zamawianie materiałów i produktów pośrednich.

Wymagania
-Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zakupów lub zaopatrzenia,
-Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie - min. poziom B2,
-Umiejętność pracy z dokumentacją zakupową i systemami ERP,
-Bardzo dobra znajomość MS Excel,
-Dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu,
-Dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne,
-Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji,
-Mile widziana znajomość procedur importowych i logistyki.

Oferujemy:
-Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, karta MultiSport,
-Niezbędne narzędzia pracy,
-Zniżki na firmowe produkty i usługi,
-Przyjazną atmosferę pracy w wyjątkowo zgranym zespole.